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[영어 E-메일 작성법 9] 부드럽게 재촉하는 방법.

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 메일을 쓰는 이유중에 가장 중요한 것은 상대방의 결정이나 답변을 받기 위해서가 대부분입니다. ​ 상대방이 빨리 결정을 해주면 좋겠지만, 그렇지 않으면 재촉을 해야 하는 경우가 많습니다. ​ 영어 메일상 어떤 방법으로 부드럽게 재촉하면 좋을지 알아보겠습니다. ​ Let's get started. 1. Please let me know. ​ 아마 영어 메일 쓸 때 가장 많이 들어가는 표현이 아닐까 하고 생각해 봅니다. 하지만 'Please let me know' 만 쓴다면 "나에게 알려주세요" 라는 뜻 만 가지고 있기 때문에 재촉의 의미를 이 뒤에 부여할 수 있습니다. ​ 아래와 같이 변형해서 사용하면 좋습니다. ​ Please let me know by ______(날..

<무역 실무 영어 13탄> PI (PROFORMA INVOICE) / OS(OFFER SHEET)

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 오늘은 Proform invoice(PI) 와 Offer sheet(OS) 관련해서 포스팅을 하려고 하는데, 사실 이게 Detail하게 다루면 내용이 엄청 방대합니다. 오늘은 실무자들이 이해할 수 있게 간단히 정리 하겠습니다. ​ 1. PI = 견적송장(Proforma Invoice) ​ 매매계약성립 이전에 매도인이 매수인에게 화물의 수입가격을 산정하는데 필요한 자료로 제공 됩니다. Quotation (견적) 과 다른 부분은 견적은 주문한 수량에 대한 가격문의에 대한 서류 이며, 법적인 효력까지는 없습니다. 하지만 PI를 발행하게 되고 수입자 쪽에서 '승인(ACCEPT)'하게 되면 해당 가격과 수량에 대해 법적인 효력이 발생 됩니다. 또한 PI단계에서 승인을 하고 나..

무역 실무 2021.07.26

[영어 E-메일 작성법 8] 부재중 메시지 남기기(휴가/연차/반차/출산/육아휴직등)

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 업무를 하다 보면 본인이 장기로 휴가를 가거나, 아니면 연차 사용 혹은 외근 등으로 자리를 비워야 하는 경우가 있습니다. ​ 이때 상대방이 급한 용무로 메일을 보냈다가 답장을 못 받고 시간만 보내는 경우를 피하기 위해 꼭 부재중 메세지를 남겨놓는 것이 상대방에 대한 예의입니다. ​ 또한 꼭 본인의 휴가나 연차 등의 사유가 아니라도 국제 업무를 함에 있어서는 공휴일도 부재중 메세지를 남겨두는 것이 좋습니다. ​ 그렇다면 상황에 맞게 어떻게 사용하면 좋을지 알아보겠습니다. ​ Let's get started ​ ​ 1. 연차 ​ 연차는 보통 하루 정도 또는 상황에 따라 이틀 정도 붙여서 가는 경우가 있는데, 이럴 때는 holiday 나 vacation 을 사용하면 안됩니..

<무역 실무 영어 12탄> FSC (FUEL SURCHARGE) / SSC (SECURITY SURCHARGE)

안녕하세요 Sheldon 입니다. 오늘도 실전 예문을 통해 무역용어를 알아 보겠습니다. Let's get started ​ 아래문장중에 틀린점을 찾아 보세요 ​ 1. 금번 컨테이너 출고시 부과된 FSC / SSC 비용 정산진행해 주세요 ​ 2. FSC 비용은 1건당 $300 입니다. ​ 3. 금번 FOB 출고시 추가 적으로 발생되는 FSC / SSC비용 관련 수출자 쪽에 정산 요청 드리고자 합니다. ​ 4. 이번 발생된 FSC는 국제 공인 무역 협회에서 지정한 비용을 기준으로 산정되었습니다. ​ 1. FSC : FUEL SURCHARGE - 유류할증료 (F/C 라고도 합니다.) 풀이를 하고 보니까 더 설명할께 없이 매우 쉬운 단어 인것 같습니다. 말 그대로 '유류할증료'이며 국제 유가의 급격한 증가로 인..

무역 실무 2021.07.23

[영어 E-메일 작성법 7] 영어 메일 격식 있게 쓰기

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 오늘은 영어 E-mail 작성할 때 좀 더 격식 있게 쓰는 법에 대해 이야기하고자 합니다. ​ Let's get started ​ 1. About about은 우리에게 매우 친숙한 단어이며 모두 잘 알고 있는대로 "~에 관하여" 로 알고 있습니다. 실제로 business mail 에서 무언가에 관해 설명할 일이 많고 여러 가지 주제에 대해서 이야기하다 보면, 이 about이라는 단어를 생각보다는 자주 사용하게 됩니다. ​ 사실 about을 사용하셔서 내용을 설명하거나 메일을 써도 크게 문제는 되지 않지만, 오늘의 주제인 영어메일을 좀 더 격식있게 쓰기 위해서는 regarding 으로 변경해서 사용하는 것을 추천드립니다. ​ 예를 들면 아래와 같습니다. ​ About ..

<무역 실무 영어 11탄> CFS (Container Freight Station / CY (Container Yard)

안녕하세요 Sheldon 입니다. 오늘 내용을 이해하기 위해서는 앞서 말씀 드린 LCL 과 FCL의 차이점을 알고 오시는게 이해하기가 더 쉽습니다. (아래 링크 드립니다.) FCL? LCL? 안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ ​ 물건을 컨테이너를 통해 출고할때 사용하는 사용하는 가장 대표적인 2가지 약어(FCL / LCL)에 대해 풀이해 보고 어떤 영어의 단축말로 되어 있는지 알아보겠습니다 sheldonlee.tistory.com ​ 오늘은 예문 대신에 아래 실무에서 사용하고 있는 차트를 먼저 보여드리겠습니다. 중간중간 여러 단어들이 있는데 이미 포스팅 했던 단어들도 있구요, ​ 오늘 다뤄볼 내용인 CY & CFS 라고 되어 있는곳도 보입니다. 같이 한칸에 모아 놨으니 두개가 같은의미 인것 같기도 하..

무역 실무 2021.07.22

[영어 E-메일 작성법 6] 회신할 때 첫 문장 + 정중한 감사인사 표현

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 보통 메일을 보내면 한 번에 끝나는 경우가 별로 없죠, 주거니 받거니 하는 경우가 대부분입니다. ​ 그래서 오늘은 상대방에게 회신을 받았을 때 어떻게 답장을 하면 좋은지 알아보도록 하겠습니다. ​ Let's get started. ​ 상대방이 보낸 메일을 열어보고 내용을 확인한 후 그에 맞는 회신을 하려고 합니다. ​ 이때 상대방이 보낸 메일을 잘 받았다는 의미로 이렇게 회신을 시작하는 경우가 있습니다. ​ Dear Mr.Jonh, Well received your email and thank you. ​ ​ 이 글을 보고 계신 여러분들은 앞으로 이러한 표현은 최대한 사용하지 않는 것을 추천드립니다. ​ 이유는 아래 2가지 입니다. 1. 영어권에 있는 사람들은 메일이..

<무역 실무 영어 10탄> LSS (Low Sulphur Surcharge)

안녕하세요 Sheldon 입니다. 실무 예시를 통해 LSS에 대한 개념을 이해해 보도록 하겠습니다. ​ 예시 : 해당 업체는 LSS 지불 거부 업체이오니 지불처 확인 부탁 드립니다. 예시 : 2020.01.01기준 LSS비용 전달 드리오니 참고 부탁 드립니다. - LSS - Low Sulphur Surcharge : 저유황사용할증료 ​ LOW : (형)(부) 낮은 Sulphur : (명) 유황 Surcharge : (명) 추가 요금 / (동) 추가요금을 부과하다 ​ 말그대로 낮은 함량의 유황을 사용해 발생되는 추가요금 이라는 뜻을 가지고 있습니다. ​ 유황을 태우면서 발생되는 유해가스는 지구의 환경을 망가트리고 있습니다. 이에 따라 국제해사기구(IMO)가 2020년 1월 1일 부로 모든 선박에 대해 저유..

무역 실무 2021.07.21

[영어 E-메일 작성법 5] 메일에 문서 첨부할 때 표현

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ Business E-mail 을 주고받을 때 File또는 문서등을(이하 : 파일) 첨부하는 경우가 많습니다. ​ 오늘은 메일상 여러 가지 파일들을 첨부했을 때 어떤 표현을 쓸 수 있는지 알아보겠습니다. ​ Let's take a look ​ 1. 파일을 첨부했을 때 쓰는 가장 일반적인 표현 파일을 첨부했을 때는 아래 두 가지 중에 골라서 사용을 하면 됩니다. ​ 1) I've attached a(an) _______. -> I've attached a file. -> I've attached an estimate.(견적서) -> I've attached a report. ​ 2) Please see the enclosed ________. -> Please see t..

<무역 실무 영어 9탄> B/L(O B/L) , S B/L(TELEX RELEASE) 선하 증권

안녕하세요 Sheldon 입니다. 실전 예문을 통해 B/L와 S B/L에 대한 개념을 알아 보겠습니다. Let's get started ​ 예문 1. 수출입팀에서 물건을 인수 하기 위해 B/L , INVOICE , PACKING LIST 를 지급 전달해 주세요 예문 2. 이번 화물은 T/T 송금 되었으니 S B/L로 발급해 주세요. ​ ​ 우리말로 선하증권(=B/L)에 대해 어떤 차이점이 있는지 알아보겠습니다. ​ 1. B/L (Bill of Landing) & O B/L (ORIGINAL Bill of Landing) : 선하증권 먼저 위키백과에 있는 정의부터 살펴 보겠습니다. 운송물을 수령 또는 선적한 때 송하인의 청구에 따라 선박소유자가 발행하여 하역항(양륙항) 증권소지인에게 운송물을 인도할 것을 ..

무역 실무 2021.07.20
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