안녕하세요 Sheldon 입니다.
업무를 하다 보면 본인이 장기로 휴가를 가거나, 아니면 연차 사용 혹은 외근 등으로 자리를 비워야 하는 경우가 있습니다.
이때 상대방이 급한 용무로 메일을 보냈다가 답장을 못 받고 시간만 보내는 경우를 피하기 위해 꼭 부재중 메세지를 남겨놓는 것이 상대방에 대한 예의입니다.
또한 꼭 본인의 휴가나 연차 등의 사유가 아니라도 국제 업무를 함에 있어서는 공휴일도 부재중 메세지를 남겨두는 것이 좋습니다.
그렇다면 상황에 맞게 어떻게 사용하면 좋을지 알아보겠습니다.
Let's get started
1. 연차
연차는 보통 하루 정도 또는 상황에 따라 이틀 정도 붙여서 가는 경우가 있는데, 이럴 때는 holiday 나 vacation 을 사용하면 안됩니다. 이러한 표현 보다는 좀 더 가벼운 아래 표현들이 어울립니다.
Dear Sender,
Thank you for your message.
1) I am out of the office on leave today.(날짜 or 요일) <- today라고 했기 때문에 날짜 또는 요일은 넣어도 되고 안 넣어도 됩니다. 넣게 된다면 "8/5 , Wednes day" or "5/Aug , Wednes day" 둘 중 하나로 표기하면 됩니다.)
오늘 자리를 비웁니다.(8/5 수요일)
2) I am taking a day off today.(날짜 or 요일)
오늘 하루 연차입니다.
3) I am on PTO today.(날짜 or 요일)
오늘 하루 연차 입니다.
*PTO : Paid time off or Personal time off 의 약자로 유급휴가 즉 연차를 말합니다.
아래는 조금 더 격식 있게 쓸 수 있습니다.
4) I am currently out of the office on leave from (날짜) to (날짜) with no email access.
언제부터 언제까지 연차이며 메일 확인이 어렵습니다.
5) I am currently out of the office on annual leave from (날짜) to (날짜) with limited access to email.
언제부터 언제까지 연차이며 메일에 접속이 제한적 입니다.
본문을 쓰고 난 다음에는 꼭 본인 대신 누구와 contact할 수 있는지를 반드시 알려주어야 합니다.
(언제 복귀 예정인지는 쓰셔도 되고 안 써도 됩니다. 왜냐면 본문에 이미 날짜와 요일을 명시했기 때문입니다.)
I'll be back in the office by _____(날짜 또는 요일) <- 생략 가능
1) Please contact my colleague(team) _____(사람 이름) at ______ (메일주소 or 팀 그룹 이메일 주소등), if you have an urgent issue.
2) In case of urgency, please contact _____(이름) at ____(메일주소)
Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.
2. 반차
회사 규정에 따라 반차를 사용할 수 있는 회사도 있습니다.
그럴 때 사용 가능한 표현입니다.
Dear Sender,
Thank you for your message.
1) I am taking a half day off.(날짜 or 요일) <- 마찬가지로 날짜 요일은 생략 가능합니다.
오늘 반차 입니다.
2) I am taking a(my) morning off.(날짜 or 요일)
오늘 오전 반차 입니다.
3) I am taking an(my) afternoon off.(날짜 or 요일)
오늘 오후 반차 입니다.
마무리는 위와 동일하게 하면 됩니다.
3. 출산 / 육아 휴직 / 병가
제가 처음 직장생활 할때만 해도 육아휴직 쓰는 사람이 거의 없었는데 지금은 여자들은 눈치 안 보고 사용하고 남자들도 사용하고 싶으면 쓰는 분위기인 것 같습니다.(물론 아직까지 시선은 곱지 않다는 게 참으로 슬프네요)
출산이나, 육아 휴직은 장기로 사용하기 때문에 현재 휴직 중인 내용과 대략 언제까지(몇 월까지) 사용할지에 대한 언급이 들어가면 좋겠습니다.
출산 / 육아 휴직 / 병가를 언급할 때에는 꼭 On을 넣어서 사용해야 합니다.
Dear Sender,
Thank you for your message.
1) I am on maternity leave until December
12월까지 출산휴직에 들어갑니다.
2) I am on childcare leave until October.
10월까지 육아휴직에 들어갑니다.
3) I am on sick leave until next week.
다음주까지 병가 입니다.
이후 마무리는 위와 동일하게 해주시면 됩니다.
4. 이유를 알리고 싶지 않은 휴가 메세지
개인적인 사정에 의해 휴가 또는 휴직을 할 때 이유를 상세히 설명하고 싶지 않을 때 쓰는 표현입니다.
Dear Sender,
Thank you for your message.
1) I am taking time off from work.(기간)
2) I am taking a leave of absence.(기간)
3) I am on a leave of absence.(기간)
나는 휴직중입니다.(기간)
마무리는 위와 동일하게 해주시면 됩니다.
5. 휴가 ♡
저도 8/17일부터 휴가 입니다. 생각만 해도 설레네요
이때는 구체적인 기간을 명시하셔야 합니다.
Dear Sender,
Thank you for your message.
1) I'm on day off until this weekend.
이번 주까지 휴가 입니다.
2) I am out of the office on vacation from (날짜) to(날짜) and have no access to e-mail.
언제부터 언제까지 휴가로 자리를 비워 메일 확인이 어렵습니다.
3) I will be away on summer vacation from(날짜) to(날짜).
언제부터 언제까지 여름휴가로 부재중 입니다.
마무리는 위와 동일하게 해주시면 됩니다.
6. 출장
요즘은 코로나 때문에 출장이 거의 없습니다만, 그래도 표현은 익혀두면 좋겠습니다.
I'll be away to New york for meeting(the busines trip) until 21/Oct.
10월21일까지 뉴육미팅(출장) 으로 인해 자리를 비웁니다.
이외에 다양한 표현들이 있지만, 부재중 메세지는 절대 길게 쓰실 필요 없습니다.
간단하게 언제까지 무슨일로 부재중이며 언제 돌아오고 누구에게 연락해라 만 알려주면 됩니다.
(주저리 주저리 길게 쓰지 마세요)
가장 중요한 건 내가 지금 없다는 사실과 나 대신 누구에게 연락을 해라 이 2가지가 point 입니다.
모두에게 유익한 시간이었기를 바랍니다.
저는 제가 직접 포스팅하는 내용만 올립니다. 이웃추가 하시고 소식 먼저 받아보세요.
'무역 실무서' 관련 전자책 구매 및 기업 또는 개인 실무 강의 진행 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/239364
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/26910
무역실무 강의 13’ 미리보기 : https://youtu.be/nSgj_cdwD2c (Full version 1H45M)
'English Business email 작성법' 전자책 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/277071
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/31450
'인문학으로 배우는 재미있는 영단어 이야기' 전자책 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/332619
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/37917
'10년째 영알못 외국인과 대화하는 영어공부법' 전자책 구매 가능 합니다.
전자책을 구매하면 영어공부관련 '개인컨설팅'을 유선으로 진행해 드립니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/351184
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/40466
'칼퇴를 부르는 섬유인 벤더인 원단실무서' 전자책 + 강의 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/361168
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/41660
원단실무 강의 10’ 미리보기 : https://youtu.be/t5LS6I7DoLU (Full version 2h12m)
성공하는 해외영업 취업, 면접, 코칭 상담
강의 및 개별 구매 또는 상담 문의 : Sheldonlee@kakao.com
↓↓ 다른 포스팅 보러가기↓↓
[영어 E-메일 작성법 7] 영어 메일 격식 있게 쓰기
안녕하세요 Sheldon 입니다. 오늘은 영어 E-mail 작성할 때 좀 더 격식 있게 쓰는 법에 대해 이야기하고자 합니다. Let's get started 1. About about은 우리에게 매우 친숙한 단어이며 모두 잘 알고
sheldonlee.tistory.com
'영어 > 영어 메일 작성법' 카테고리의 다른 글
| [영어 E-메일 작성법 10] 참고하세요 영어로 표현하기 (0) | 2021.07.28 |
|---|---|
| [영어 E-메일 작성법 9] 부드럽게 재촉하는 방법. (0) | 2021.07.26 |
| [영어 E-메일 작성법 7] 영어 메일 격식 있게 쓰기 (0) | 2021.07.22 |
| [영어 E-메일 작성법 6] 회신할 때 첫 문장 + 정중한 감사인사 표현 (0) | 2021.07.21 |
| [영어 E-메일 작성법 5] 메일에 문서 첨부할 때 표현 (0) | 2021.07.20 |