Sheldon's Academy

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 업무를 하다 보면 본인이 장기로 휴가를 가거나, 아니면 연차 사용 혹은 외근 등으로 자리를 비워야 하는 경우가 있습니다. ​ 이때 상대방이 급한 용무로 메일을 보냈다가 답장을 못 받고 시간만 보내는 경우를 피하기 위해 꼭 부재중 메세지를 남겨놓는 것이 상대방에 대한 예의입니다. ​ 또한 꼭 본인의 휴가나 연차 등의 사유가 아니라도 국제 업무를 함에 있어서는 공휴일도 부재중 메세지를 남겨두는 것이 좋습니다. ​ 그렇다면 상황에 맞게 어떻게 사용하면 좋을지 알아보겠습니다. ​ Let's get started ​ ​ 1. 연차 ​ 연차는 보통 하루 정도 또는 상황에 따라 이틀 정도 붙여서 가는 경우가 있는데, 이럴 때는 holiday 나 vacation 을 사용하면 안됩니..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 오늘은 영어 E-mail 작성할 때 좀 더 격식 있게 쓰는 법에 대해 이야기하고자 합니다. ​ Let's get started ​ 1. About about은 우리에게 매우 친숙한 단어이며 모두 잘 알고 있는대로 "~에 관하여" 로 알고 있습니다. 실제로 business mail 에서 무언가에 관해 설명할 일이 많고 여러 가지 주제에 대해서 이야기하다 보면, 이 about이라는 단어를 생각보다는 자주 사용하게 됩니다. ​ 사실 about을 사용하셔서 내용을 설명하거나 메일을 써도 크게 문제는 되지 않지만, 오늘의 주제인 영어메일을 좀 더 격식있게 쓰기 위해서는 regarding 으로 변경해서 사용하는 것을 추천드립니다. ​ 예를 들면 아래와 같습니다. ​ About ..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 보통 메일을 보내면 한 번에 끝나는 경우가 별로 없죠, 주거니 받거니 하는 경우가 대부분입니다. ​ 그래서 오늘은 상대방에게 회신을 받았을 때 어떻게 답장을 하면 좋은지 알아보도록 하겠습니다. ​ Let's get started. ​ 상대방이 보낸 메일을 열어보고 내용을 확인한 후 그에 맞는 회신을 하려고 합니다. ​ 이때 상대방이 보낸 메일을 잘 받았다는 의미로 이렇게 회신을 시작하는 경우가 있습니다. ​ Dear Mr.Jonh, Well received your email and thank you. ​ ​ 이 글을 보고 계신 여러분들은 앞으로 이러한 표현은 최대한 사용하지 않는 것을 추천드립니다. ​ 이유는 아래 2가지 입니다. 1. 영어권에 있는 사람들은 메일이..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ Business E-mail 을 주고받을 때 File또는 문서등을(이하 : 파일) 첨부하는 경우가 많습니다. ​ 오늘은 메일상 여러 가지 파일들을 첨부했을 때 어떤 표현을 쓸 수 있는지 알아보겠습니다. ​ Let's take a look ​ 1. 파일을 첨부했을 때 쓰는 가장 일반적인 표현 파일을 첨부했을 때는 아래 두 가지 중에 골라서 사용을 하면 됩니다. ​ 1) I've attached a(an) _______. -> I've attached a file. -> I've attached an estimate.(견적서) -> I've attached a report. ​ 2) Please see the enclosed ________. -> Please see t..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 영어 이메일을 쓰다 보면 많은 약자들이 움직이는데, 어떤 약자들이 있고 무슨 뜻이 있는지 알아보겠습니다. ​ 1. ASAP As Soon As Possible의 약자이며 상대방을 재촉할 때 씁니다. 대부분 알고 있는 약어일텐데 실제로 이 단어를 읽을때는 주의를 해야 합니다. 아예 풀어서 as soon as possible 이라고 읽던가 아니면 "에이쌥" 으로 읽어야 합니다. ​ 한국인들끼리 "아삽으로 확인 좀 해줘" 라고 많이 하는데 콩글리시 이오니, 외국인과 대화할때는 주의하시기 바랍니다. ​ 2. FYI / FYR For Your Information For Your Reference 주로 회신이 필요 없고 내용에 대해 정보 전달이나 참고만 할 때 사용합니다. 두..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 지난번에 영어 E-mail 수취인 / 맺음말 그리고 한국인이 자주 하는 실수에 대해 알아봤습니다. ​ 오늘은 본문 구성을 어떻게 해야 하는지 알아보겠습니다. ​ Let's take a look. ​ ​ 1. 본인 소개 계속 메일을 주고받은 상대에게는 필요가 없겠지만, 처음 보내는 상대에게는 본인 소개가 필요 하겠습니다. ​ 본인을 소개할 때는 3가지 방법이 있습니다. My name is Sheldon ~~~~ I'm Sheldon ~~~~ This is Sheldon ~~~~ ​ Business E-mail의 경우는 3가지 모두 사용해도 된다는 의견이 있고, 3번을 제외한 1,2번만 사용해야 한다는 의견이 있습니다. ​ 저는 3번을 써도 된다는 입장인데(E-mail도..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 오늘은 영어 E-mail 그중에서도 Business email 작성 시 한국인이 흔히 하는 실수들에 대해서 모아봤습니다. ​ 호~옥시라도 몰랐다면 다행입니다. 지금이라도 이 글을 보시고 고치면 됩니다. ​ Let's get started 1. 올바른 문장부호의 사용 영어로 메일을 쓸 때 가능하면 사용하지 말아야 할 문장부호가 있습니다. 바로 느낌표(!) exclamation mark 인데요. 우리나라에는 내용을 강조하고 싶거나 포인트를 줄 때 가끔 사용하기도 하지만 실제 원어민들은 그렇지 않습니다. 느낌표를 사용하면 명령조의 느낌이 나고 뭔가 전문성이 떨어지는 느낌을 받습니다. 만약 강조를 하고 싶다면 Bold(굵게) 나 Italic (이탤릭)을 사용하시면 되겠습니다..

안녕하세요 Sheldon 입니다. ​ 해외 비즈니스의 기본, 영어 이메일을 작성하는데 어떤 점들을 주의해야 하는지 포스팅을 쭉 하려고 합니다. ​ 먼저 오늘은 영어 이메일 작성법중 수취인 표기법과 맺음말 작성법에 대해서 말씀 드리겠습니다. ​ 1. 수취인 표기 처음 메일을 쓸 때는 누구에게 보내는지 수취인을 반드시 표기해야 합니다. ​ 방법에는 아래 2가지가 가장 많이 쓰입니다. ​ 1) Dear + 호칭 + 이름 + 콤마(, comma) ex : Dear Mr. Tommy, ex : Dear Dr. Kevin, (Dr = doctor 의사) 2) 조금 더 친한 사이에는 Dear 대신에 Hi를 사용할 수도 있습니다. ex : Hi Mr. Tommy, ex : Hi Dr. Kevin, ​ -> 호칭을 넣으..