안녕하세요 Sheldon 입니다.
Business email 에서 무언가를 참고하라는 메일을 쓰는 경우가 아주 많습니다.
이 참고하라는 표현을 어떻게 써야 하고, 한국인들이 무엇을 많이 틀리는지 알아보겠습니다.
Let's get started.
1. Please note
가장 많이 쓰는 표현입니다.
Please note that ___________(내용). 내용에 있는 부분을 참고하라고 할 때 사용할 수 있는 가장 기본 표현입니다.
Please note that the meeting for Friday has been cancelled.
금요일 미팅이 취소되었음을 참고해 주세요.
여기서 많이 틀리는 부분이 meeting 앞에 The를 꼭 써줘야 합니다.
그리고 요일 앞에 대문자이고 cancel 의 과거분사(PP)형은 l이 하나 더 붙어도 되고 안붙어도 됩니다.
2. Please be informed
오늘의 주제가 참고하다 이기 때문에 뜻은 동일합니다.
Please be informed that _____(내용). 내용에 있는 부분을 참고해 주세요
Please be informed that the meeting schedule has been changed to next Monday.
회의가 다음 주 월요일로 변경되었음을 참고해 주세요.
위의 문장을 쓰려면 기존 회의 일정이 있던 메일에 공지를 할 때 적합합니다.
왜냐면 언제 진행하려던 미팅이 다음 주 월요일로 변경되는지에 대한 설명이 없기 때문입니다.
아마 앞선 메일에 예를 들면 금요일에 하려고 했었던 내용이 있을 것이고 이에 대해 월요일 변경 공지라고 보면 좋을 것 같습니다.
만약 이전 메일이 없다면 Monday 다음에 from Friday 라고 써주시면 됩니다.
여기서 한 가지 아셔야 할 부분이
Please note that 과
Please be noted that
두 가지 많이 보셨을 텐데요 두 가지의 차이점이 무엇일까요?
둘 다 뜻은 같습니다.(서로 상호 교체해서 사용해도 전혀 문제가 되지 않습니다.)
다만, 아래쪽의 수동태형이 좀 더 Old한 표현이고, 요즘 원어민들은 수동태형보다는 능동태 형을 더 많이 사용하오니 둘 다 써도 되지만, 굳이 1개를 선택한다면 능동태형을 추천드립니다.
3. Please be advised
2번과 동일한 뜻으로 사용할 수 있습니다.
Please be advised that your order# C-201 was shipped on board the vessel Mugunghwa-9 today.
귀사의 C-201번 주문 건이 오늘 무궁화 9호 선박에 선적되었음을 알려드립니다.
4. Please refer to
우리말로 "참고하다" 라고 하면
1. 현재의 상황이나, 아니면 그 상황이 변경되는 내용에 대한 참고
2. 무언가 첨부되어 있는 자료를 참고
상기 2가지에 모두 "참고" 라는 단어를 사용할 수 있습니다.
하지만 영어는 1번의 경우는 위에 설명드린 1~3번을 사용하셔야 하고, 파일이 첨부되거나, 아래 붙여 넣은 자료 등을 참고해야 할 때는 refer to 를 사용해야 합니다.
아무런 자료가 없이 refer to를 사용하면 조금 어색한 문장이 됩니다.
예를 들면 Please refer to that the meeting has been cancelled 라고 쓰면 좀 어색합니다.
따라서 refer to 는 동봉된 무언가가 있을 때 아래처럼 사용하시면 됩니다.
Please refer to the attached file.
예전 파일첨부 관련 포스팅에서 refer to 관련 포스팅을 하였으니 더 자세한 내용은 "영어E-mail 작성법 5"를 참고해 주세요.
Please refer to the below link for the posting of attachment.
[영어 E-메일 작성법 5] 메일에 문서 첨부할 때 표현
안녕하세요 Sheldon 입니다.Business E-mail 을 주고받을 때 File또는 문서등을(이하 : 파일) 첨부...
blog.naver.com
5. 구어체 "참고로"
영어 메일에서는 거의 사용할 일이 없지만, 마지막 한 가지만 더 이야기하겠습니다.
글을 써 내려가다 보니 우리나라 말로 "참고" 라는 뜻이 참 여러개인것 같습니다.
우리가 친구들이나, 또는 누군가에게 무언가 속뜻을 내포하면서 "참고로, ~" 하면서 말을 시작하는 경우도 있습니다.
"참고로, 나 다이어트 시작했어."
"참고로, 나 술 못 마셔"
"참고로, 나 내일 일찍 일어나야 해"
이런 의미의 참고로 라고 쓸 때는
Just so you know 라고 사용하시면 됩니다.
Just so you know, I'm trying to loose my weight.
참고로, 나 다이어트 중이야.
Just so you know, I have to get up early tomorrow.
참고로, 나 내일 일찍 일어나야해.
모두에게 유익한 시간이었기를 바랍니다.
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