안녕하세요 Sheldon 입니다.
오늘은 영어 E-mail 작성할 때 좀 더 격식 있게 쓰는 법에 대해 이야기하고자 합니다.
Let's get started
1. About
about은 우리에게 매우 친숙한 단어이며 모두 잘 알고 있는대로 "~에 관하여" 로 알고 있습니다.
실제로 business mail 에서 무언가에 관해 설명할 일이 많고 여러 가지 주제에 대해서 이야기하다 보면,
이 about이라는 단어를 생각보다는 자주 사용하게 됩니다.
사실 about을 사용하셔서 내용을 설명하거나 메일을 써도 크게 문제는 되지 않지만, 오늘의 주제인 영어메일을 좀 더 격식있게 쓰기 위해서는 regarding 으로 변경해서 사용하는 것을 추천드립니다.
예를 들면 아래와 같습니다.
About the next meeting, did you mean that you would like to postpone on it?
이렇게 쓰기보다는 아래 regarding 으로 수정해서 사용하는 것이 훨씬 격식이 있어 보입니다.
Regarding the next meeting, did you mean that you would like to postpone on it?
다음 회의 말인데요, 그것을 미루고 싶다는 것이 귀하의 뜻이었나요?
Regarding 과 비슷한 표현들도 있습니다.
With regard to~
In regard to
Enclosed you will find a report on the latest developments with regard to Ashraf.
Ashraf에 관한 가장 최근의 개발과 관련한 레포트를 동봉해 드립니다
In regard to the new store opening, please let me know by May 16 (California time) if you require additional staff to assist you.
새 지점 개업과 관련해, 당신을 도울 추가 인원이 필요하시면 5월 16일까지(캘리포니아 시간 기준) 알려주시기 바랍니다.
2. Get
모르는 사람이 거의 없다고 봐야 할 정도로 유명한 단어 입니다.
뜻 도 아주 많은데 대표적으로 "얻다, 가지다(동)" 정도의 의미로 많이 사용 합니다.
보통 business email 상황에서 받았는지 확인할 때 이 GET을 사용한 표현이 매우 많습니다.
Did you get my mail yesterday?
I'm sorry to say that I didn't get your report last night. Could you please send it again?
위와 같은 상황에서 GET을 사용하는것 보다는 "Receive(동 - 받다)" 를 사용하는 것을 추천드립니다.
Did you receive my mail yesterday?
I'm sorry to say that I didn't receive your report last night. Could you please send it again?
3. Push back
무언가를 뒤로 미룰 때 Push back을 쓰는 분이 있는데, Push back은 구어체에 더 어울리며, 대신에 Postpone 을 사용하면 좀 더 격식 있게 사용할 수 있습니다.
Postpone은 연기하다/미루다 라는 뜻을 가지고 있으며, 우리가 가장 많이 쓰는 delay와 비슷한 뜻을 가지고 있습니다.
business 상황에서는 이 단어들을 많이 사용하니 이 글을 읽고 계시는 분들에게는 아래 제가 앞서 정리했던 내용을 보는 것을 추천드립니다.
4. Delay vs Postpone (vs Defer)
안녕하세요동의어/유의어 column 은 중급자 이상분들만 보시길 추천 드립니다.영어 입문하시는 분들은 그냥...
blog.naver.com
We’ll have to push back the meeting on next week. (not recommended)
We’ll have to postpone the meeting on next week.
우리가 그 회의를 다음주로 연기해야 할 것이다.
4. Make sure
아주 많이 쓰는 단어 입니다. 무언가를 재확인하거나 단도리 하고 싶을 때 아주 많이 쓰는 단어 입니다.
실제 원어민들도 "make sure"를 사용하기는 합니다. 하지만 아래 단어로 바꾸면 좀 더 격식 있는 표현이 됩니다.
Ensure : (동) 반드시 ~~ 하게 하다
I'd like to make sure that ~~~~
I'd like to ensure that ~~~~
We need to ensure the consistency of service to our customers.
우리는 고객들에게 일관된 서비스를 보장해야 한다.
5. Need
끝판왕 입니다.
저도 메일에 Need를 하루에 최소 10개 이상은 쓰는 것 같습니다.
사실 우리가 필요하다라는 말을 대체할 영단어가 쉽게 떠오르지 않고 대체하기가 가장 어려운 것 같습니다.
가장 익숙한 단어이기도 하구요.
일반적으로 원어민이 아닌 단순 english business email 을 작성할 때는 크게 개의치 않아도 된다고 생각합니다.
하지만 너무 I need , We need, They need , It needs 이렇게만 쓰면 문장이 단조롭고 좀 단순하게만 느껴집니다.
이때는 require 로 대체해서 사용 가능합니다.
If you need additional information, please let me know.
If you require additional information, please let me know.
추가 정보가 필요하시면 알려주십시오.
You need to check in once a month. (능동태형)
You're required to check in once a month. (수동태형)
당신은 한 달에 한 번 확인할 필요가 있습니다.
이 포스팅이 여러분들의 표현을 한층 더 고급스럽게 만들었으면 좋겠습니다.
모두에게 유익한 시간이었기를 바랍니다.
저는 제가 직접 포스팅하는 내용만 올립니다. 이웃추가 하시고 소식 먼저 받아보세요.
'무역 실무서' 관련 전자책 구매 및 기업 또는 개인 실무 강의 진행 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/239364
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/26910
무역실무 강의 13’ 미리보기 : https://youtu.be/nSgj_cdwD2c (Full version 1H45M)
'English Business email 작성법' 전자책 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/277071
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/31450
'인문학으로 배우는 재미있는 영단어 이야기' 전자책 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/332619
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/37917
'10년째 영알못 외국인과 대화하는 영어공부법' 전자책 구매 가능 합니다.
전자책을 구매하면 영어공부관련 '개인컨설팅'을 유선으로 진행해 드립니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/351184
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/40466
'칼퇴를 부르는 섬유인 벤더인 원단실무서' 전자책 + 강의 구매 가능 합니다.
크몽 : https://kmong.com/gig/361168
탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/41660
원단실무 강의 10’ 미리보기 : https://youtu.be/t5LS6I7DoLU (Full version 2h12m)
성공하는 해외영업 취업, 면접, 코칭 상담
강의 및 개별 구매 또는 상담 문의 : Sheldonlee@kakao.com
↓↓ 다른 포스팅 보러가기↓↓
[영어 E-메일 작성법 6] 회신할 때 첫 문장 + 정중한 감사인사 표현
안녕하세요 Sheldon 입니다. 보통 메일을 보내면 한 번에 끝나는 경우가 별로 없죠, 주거니 받거니 하는 경우가 대부분입니다. 그래서 오늘은 상대방에게 회신을 받았을 때 어떻게 답장을 하
sheldonlee.tistory.com
'영어 > 영어 메일 작성법' 카테고리의 다른 글
| [영어 E-메일 작성법 9] 부드럽게 재촉하는 방법. (0) | 2021.07.26 |
|---|---|
| [영어 E-메일 작성법 8] 부재중 메시지 남기기(휴가/연차/반차/출산/육아휴직등) (0) | 2021.07.23 |
| [영어 E-메일 작성법 6] 회신할 때 첫 문장 + 정중한 감사인사 표현 (0) | 2021.07.21 |
| [영어 E-메일 작성법 5] 메일에 문서 첨부할 때 표현 (0) | 2021.07.20 |
| [영어 E-메일 작성법 4] 이메일 줄임말(약자,약어) 정리 (0) | 2021.07.18 |