<무역 실무 영어 8탄> Debit note / Credit note

안녕하세요 Sheldon 입니다.

실전 예문을 통해 Debit Note 와 Credit Note의 개념을 알아 보겠습니다.

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* 김대리 이번 클레임건 Debit note 발행해서 정리 하세요.

* 최과장, 우리가 납품한 제품에 문제가 있으니 우리쪽에서 먼저 Credit note발행 하자구.

* 대금을 지불하고 계약한 물건을 받았는데 물건에 하자가 있습니다. 이때는 ____ note 를 발행해야 합니다.

* 물건을 다 보내주었는데 대금 지불이 완료되지 못했습니다. 이때는 ____ note를 발행해야 합니다.

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많이 들어본 말이시죠? 대략적으로 알고 계시다구요? 좀 더 정확하게 둘의 어떤 차이가 있는지 설명 드리겠습니다.

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1. Debit note(=Debit memo) : 차변표(=차변메모)

어떠한 단어의 뜻을 제대로 알기 위해서는 그 단어의 설명을 찾아 외울께 아니라 단어의 어원부터 보는것이 가장 좋습니다.

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총 3개의 뜻이 나옵니다.

설명에 있듯이 명사형으로 ​차변 이라는 뜻을 가지고 있습니다.

차변이 뭔지 잘 모르는 분들을 위해 국어 사전을 찾아보면 아래와 같습니다.

회계학적인 용어들이 나오는데 여기서 간단하게 자산의 증가 항목만 기억하면 됩니다.

즉, 자산이 증가 한다는 의미는 내가 무언가 받을 돈이 있다는 내용으로 이해 하시면 편합니다.

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그래서 Debit note를 상대방에게 청구할때는 "내가 받을 돈이 있다"는 내용을 상대방에게 보내는 서류라고 할 수 있습니다.

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2. Credit note(=Credit memo) : 대변표(대변메모)

마찬가지로 단어의 뜻부터 알아보겠습니다.

Credit은 굳이 "대변"이라는 단어를 찾아보지 않아도 "융자"라는 뜻으로 결국 부채와 관련된 내용임을 알수 있습니다.

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그래도 대변도 국어사전에서 한번 찾아보겠습니다.

마찬가지로 "자산의 감소"를 뜻하고 있으며 자산이 감소한다는 이야기는 결국 내가 누군가에게 돈을 지불해야 한다는 의미 입니다.

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그럼 예시로 다시 가볼까요?

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*1. 김대리 이번 클레임건 Debit note 발행해서 정리 하세요

*2. 과장, 우리가 납품한 제품에 문제가 있으니 우리쪽에서 먼저 Credit note발행 하자구.

*3. 대금을 지불하고 계약한 물건을 받았는데 물건에 하자가 있습니다. 이때는 DEBIT note 를 발행해야 합니다.

*4. 물건을 다 보내주었는데 대금 지불이 완료되지 못했습니다. 이때는 DEBIT note를 발행해야 합니다.

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본인이 Debit note를 쓰면 받을 돈이 있는 것이고, Credit note를 쓰면 지불해야할 금액이 있다고 했으니

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1번은 상대방의 귀책으로 인해 우리가 받을 금액에 대한 내용증명서류 라고 할 수 있습니다.

2번은 우리쪽의 귀책이 있어 상대방에게 지불해야할 금액을 증명하는 서류라고 할 수 있습니다.

(썩 좋은 상황은 아니겟네요)

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Debit note와 Credit note는 양쪽에서 동일한 내용으로 발행할 수 없습니다.

어느 한쪽 기준에서 발행해야 하며 일반적으로 을의 입장에 있는 쪽에서 서류를 작성하는것이 보통 입니다.

(을은 언제나 서럽습니다.)

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우리가 납품하는쪽에 있다고 했을때, 물건에 대한 대금을 다 받지 못했다면 debit ntoe 작성(위의 4번 예시에 해당) / 물건에 대한 불량으로 인해 Claim이 발생되는 상황이라면 credit note를 작성 하시면 됩니다.

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반대로 수입자쪽에서 서류를 작성할때는 물품에 대한 불량이 발생할 경우 Debit note 작성(위의 3번 예시에 해당) / 물품에 대한 대금지불을 완료하지 못했다면 Credit note를 작성 하시면 됩니다.

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이어서 간단한 영단어와 예문도 가져가세요.

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Debit card는 직불 카드 Credit card는 신용카드 라고 합니다.

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어원을 살펴봤으니 아시겠죠, Debit 은 인출 이라는 뜻을 가지고 있어 직불 카드가 되고

Credit은 융자(신용) 이라는 뜻을 가지고 있어 내가 당장 돈이 없어도 구매할 수 있는 신용 카드가 됩니다.

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예문 : 신용카드로 지불해도 되나요?

Do you accept credit cards?(꼭 복수형으로 써야 합니다.)

Can I pay by credit cards?(굉장히 formal한 문장이라 잘 안쓰긴 합니다.)

복잡하고 어려울땐 그냥 다 필요 없죠~ Credit card ok? 하면 다 알아듣습니다^^

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모두에게 유익한 시간이었기를 바랍니다.

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