[무역 실무] PO(Purchase order)장을 날려보자

 

안녕하세요 Sheldon 입니다.

무역 posting은 매주 수요일 update됩니다.

 

무료 VOD강의는 아래에서 보실 수 있습니다.

​

---

무역하면서 PO장이란 말을 가장 많이 들어보셨을텐데요,

PO장은 Purchase Order 를 줄여 PO라고 한국어로는 '주문서' 라고 합니다.

​

PO장 작성법은 아이러니 하게도 offer sheet와 같습니다.

​

아니 작성법이 같은데 두개를 나눠놓은 이유가 무엇인가요??

-> 두개를 나눠 놓은 이유는 서류를 발행하는 주최가 누구인지에 따라 달라지기 때문 입니다.

​

PO장 발행하는 주최는 누구일까요? PO장이 주문서 이니, 주문자 즉 구매자가 발행하는 문서 입니다.

Offer sheet 발생하는 주최는 누구일까요? offer sheet는 한국말로 풀면 공급확약서 입니다. 공급확약서이기 때문에 주최자는 공급자, 즉 매도자가 발행하는 문서 입니다.

​

주최자만 다를 뿐 그 안에 들어가는 내용은 큰 차이가 없기때문에 양식이나 작성법은 동일한 이유 입니다.

다만, 각자 구매자와 판매자가 서로 필요하거나 유리한 조건은 약간 다를 수 있지만 기본적으로 상대방과의 협의를 통한 국제거래가 이루어 지기 때문에 상대방이 생각할때 불리한 조건은 수정 또는 정정 요청 할 수 있으니 문제가 없습니다.

​

offer sheet 작성법은 아래 링크를 참고해 주세요~

 

[무역실무] offer sheet 작성 꿀팁

 

그렇다면 무역의 계약 진행 순서는 어떻게 될까요?

1. Inquiry(공급의사 타진)

2. Quotation(견적)

3. PI(Proforma Invoice - 공급가격 확정)

여기까지가 청약단계이고,

4. PO(Purchase Order - 주문서)

5. Offer sheet (공급확약서)

4~5는 확정 단계 입니다.

​

그런데 1~3은 실제로 서류가 첨부되거나 오고가지 않더라도, 보통 메일로 내용을 처리하는 경우가 대부분 입니다.

무역계약은 별도의 계약서를 작성하지 않더라도 불요식 계약 이라고 해서 양 당사자 간의 합의가 최우선 적용 되고, 실제로 양 당사자가 협의했다면 이후 계약의 효력도 발생 합니다.

​

*불요식 계약(INFOMAL CONTRACT)

매매계약을 체결함에 있어서 요식(Formal)에 의하지 않고 문서나 구두에 의한 명시계약(expressed contract)이나 묵시계약(implied contract)으로서도 계약이 성립되는 것을 말한다. 이에 반하여 매매 당사자의 의사표시가 서면이거나 그 밖의 일정한 방식에 따를 것을 요하는 요식계약과는 구별 됩니다. 이는 당사자 간의 합의를 최우선으로 존중하는 계약자유의 원칙에 따른다.

​

그래서 다들 어떤 특정한 서류 대신에 이메일로 견적 문의 하고, 샘플요청하고, 납기받아서 모든것이 확정되면 실제 발주서 오늘의 주제인 PO장을 보내게 되므로서 ORDER를 확정하게 되는 것 입니다. 이메일은 증빙 자료가 있으니 증빙 자료로 활용이 가능 합니다.

​

Sheldon의 Purchase order 꿀팁!~

​

1. 양식

양식은 위에 언급했지만, 다시한번 말씀 드립니다.

보통은 각 회사에서 늘 사용하는 PO장이나 OFFER SHEET 양식이 있기 때문에 굳이 새로 만들필요 없이 사용하던 양식을 사용하면 됩니다.(지난번 OFFER SHEET 설명에도 언급했지만 해당 서류는 국제적으로 규정한 양식은 없습니다. 꼭 들어가야 하는 내용만 존재 합니다.)

​

2. 무역 사기 예방

PO장을 전달할 거래처가 처음이라면 무역 사기를 예방하기 위해 몇 가지 확인을 해야 합니다.

- 간혹 회사 번호가 아닌 개인번호로 연락을 하는 경우(잦은 출장등을 예로 들면서..)

- 처음부터 물량을 대량으로 계약하고 비용을 추후 지불할테니 AIR선적을 요하는 경우

- 거래를 너무 서둘러 진행하려는 경우

- 개인적인 친분을 자주 이야기 하며 경계심을 풀고 신뢰할 수 없는 말을 많이 하는 경우

- 대금을 지급할 계좌번호는 반드시 유선으로 한번 더 확인(첫 거래시만)

​

3. 송금계좌 변경 대처

PO나 Offer sheet에 대금결제용 계좌번호가 변경될 경우 반드시 유선 통화 필요

- 실제로 이메일을 해킹하는 경우가 있는데요, 해커가 서로 오고가는 이메일을 지켜 보다가 계좌번호가 오갈때 그 번호만 슬쩍 바꾸는 경우가 있습니다.(첨부한 파일에 있는 내용까지도)

그래서 돌다리도 두드려 보라고 대금결제용 계좌번호가 변경될 경우는 반드시 유선으로 번호가 바뀐것이 맞는지와, 이 번호가 맞는지를 확인하시길 바랍니다. 자칫 엄청 큰 손실로 이루어 질수도 있습니다.

​

4. Purchase 발음

Purchase를 너무다 당연하게 Pur + Chase 로 인식해서 퍼 + 체이스 로 발음을 하는데

정확한 발음은 퍼쳐스가 맞습니다. 유선통화나, 화상미팅을 할때 앞으로는 퍼체이스 라고 하지 말아주세요~

​

​

확신이 들지 않으면 저에게 메일을 보내 주세요~ 검토해 드립니다.

​

---

모두에게 유익한 시간이었기를 바랍니다.

저는 제가 직접 포스팅하는 내용만 올립니다. 이웃추가 하시고 소식 먼저 받아보세요.

​

'무역 실무서' 관련 전자책 구매 및 기업 또는 개인 실무 강의 진행 합니다.

크몽 : https://kmong.com/gig/239364

탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/26910

무역실무 강의 13’ 미리보기 : https://youtu.be/nSgj_cdwD2c (Full version 1H45M)

'English Business email 작성법' 전자책 + 강의 구매 가능 합니다.

크몽 : https://kmong.com/gig/277071

탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/31450

'인문학으로 배우는 재미있는 영단어 이야기' 전자책 구매 가능 합니다.

크몽 : https://kmong.com/gig/332619

탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/37917

'10년째 영알못 외국인과 대화하는 영어공부법' 전자책 구매 가능 합니다.

전자책을 구매하면 영어공부관련 '개인컨설팅'을 유선으로 진행해 드립니다.

크몽 : https://kmong.com/gig/351184

탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/40466

'칼퇴를 부르는 섬유인 벤더인 원단실무서' 전자책 + 강의 구매 가능 합니다.

크몽 : https://kmong.com/gig/361168

탈잉 : https://taling.me/Talent/Detail/41660

원단실무 강의 10’ 미리보기 : https://youtu.be/t5LS6I7DoLU (Full version 2h12m)

​

성공하는 해외영업 취업, 면접, 코칭 상담

강의 및 개별 구매 또는 상담 문의 : Sheldonlee@kakao.com

​

↓↓ 다른 포스팅 보러가기 ↓↓

 

[무역 실무] Demurrage charge 디머러지 차지 어디까지 알고 있니?